ALGEMENE VOORWAARDEN & HUISREGLEMENT

ALGEMENE VOORWAARDEN – DANCE & FITNESS CENTER UNITYEIGHT

Artikel 1 – ALGEMEEN

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Dance & Fitness Center UnityEight (“UnityEight”) en haar leden, en vormen een onverbrekelijk onderdeel van de lidmaatschapsovereenkomst.
1.2 UnityEight exploiteert sport- en dansfaciliteiten en biedt bijbehorende diensten aan.
1.3 De club is gesloten op officiële feestdagen, tenzij anders vermeld via de officiële communicatiekanalen van UnityEight.

Artikel 2 – LIDMAATSCHAP

2.1 Lidmaatschap komt tot stand na volledig en waarheidsgetrouw invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier of via online registratie.
2.2 Minimumleeftijd voor zelfstandig lidmaatschap is 18 jaar. Jongeren onder 18 jaar hebben schriftelijke toestemming van ouder of voogd nodig.
2.3 UnityEight behoudt zich het recht voor een aanmelding te weigeren zonder opgaaf van redenen.
2.4 Een lidmaatschap is persoonsgebonden en niet overdraagbaar.
2.5 Wijzigingen in persoonsgegevens dienen binnen 10 dagen te worden doorgegeven.
2.6 Bij online inschrijving geldt een wettelijke bedenktijd van 14 dagen. Bij inschrijving aan de balie vervalt deze bedenktijd.
2.7 Personal training mag uitsluitend worden gegeven door instructeurs die door UnityEight zijn aangesteld. Ongeoorloofde trainingen kunnen leiden tot beëindiging van het lidmaatschap en aansprakelijkheid voor eventuele schade.
2.8 Omzetting van een abonnement is mogelijk bij afloop van de huidige abonnementsperiode of bij een upgrade, waarbij de nieuwe abonnementsperiode direct ingaat.

Artikel 3 – DUUR EN OPZEGGING

3.1 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor een vaste periode van 6 of 12 maanden, afhankelijk van de gekozen abonnementsvorm.
3.2 Na afloop van de overeengekomen periode wordt het lidmaatschap stilzwijgend omgezet naar een lidmaatschap voor onbepaalde tijd, dat maandelijks opzegbaar is met een opzegtermijn van één volledige kalendermaand, conform de Wet van Dam.
3.3 Het abonnement start op de dag van inschrijving of op de overeengekomen startdatum.
3.4 Opzegging kan per e-mail, per post of persoonlijk aan de balie, mits schriftelijk bevestigd door UnityEight.
3.5 Opzegging kan worden gedaan vanaf drie maanden voor de einddatum van het contract.
3.6 Verzoeken tot tijdelijke stilzetting wegens blessure, ziekte of verblijf in het buitenland dienen schriftelijk te worden ingediend, met bewijs (bijv. medische verklaring of werkgeversverklaring). Bij goedkeuring wordt de looptijd van het contract met dezelfde duur verlengd.
3.7 Bij sluiting van de club door overmacht (zoals een pandemie) wordt de looptijd verlengd met de sluitingsperiode; het lid blijft niet betalingsplichtig voor maanden waarin geen toegang mogelijk was.
3.8 Bij een betalingsachterstand van meer dan drie maanden kan de toegang worden geblokkeerd. Uitschrijving vindt pas plaats na volledige betaling van het openstaande bedrag. Eventuele incassokosten zijn voor rekening van het lid.

Artikel 4 – TARIEVEN EN PRIJSWIJZIGINGEN

4.1 De geldende tarieven staan vermeld in de actuele prijslijst, beschikbaar bij de balie en online via de officiële kanalen van UnityEight.
4.2 Het abonnementsgeld wordt vooraf overeengekomen.
4.3 Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf schriftelijk aangekondigd.
4.4 Indien het lid niet akkoord gaat met een prijswijziging (anders dan wettelijke verhogingen of indexatie), mag het binnen vier weken na bekendmaking kosteloos opzeggen.
4.5 Prijsaanpassingen vanwege indexering of wettelijke wijzigingen (zoals btw) geven geen recht op tussentijdse beëindiging.

Artikel 5 – BETALING

5.1 Betaling geschiedt via automatische incasso of vooraf bij inschrijving.
5.2 Automatische incasso vindt plaats in de eerste week van iedere maand. Hierbij wordt €1 administratiekosten per incasso gerekend.
5.3 Bij stornering worden €4 administratiekosten per mislukte incasso in rekening gebracht.
5.4 Na twee storneringen kan UnityEight het volledige resterende bedrag van het contract in één keer opeisen.
5.5 Bij uitbesteding aan een incassobureau is het lid redelijke buitengerechtelijke kosten verschuldigd conform de Wet Incassokosten (WIK).
5.6 Lopende acties en kortingen vervallen bij omzetting of wijziging van een abonnement.

Artikel 6 – FACILITEITEN EN HUISREGELS

6.1 Na activering van het lidmaatschap mag het lid gebruikmaken van de faciliteiten conform het huishoudelijk reglement.
6.2 Het lid verklaart kennis te hebben genomen van het reglement en zich daaraan te houden.
6.3 UnityEight mag het reglement wijzigen wanneer dat noodzakelijk is; wijzigingen worden via officiële kanalen bekendgemaakt.
6.4 Het lid is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zichzelf of door derden die hij meebrengt.
6.5 UnityEight behoudt zich het recht voor om bij ernstig of herhaald wangedrag het lidmaatschap per direct te beëindigen zonder restitutie.
6.6 Leden jonger dan 15 jaar mogen alleen sporten onder toezicht van een ouder of voogd.
6.7 Bij diefstal of vernieling wordt de toegang per direct ontzegd, aangifte gedaan bij de politie en de schade verhaald op het lid.
6.8 Aanbod van groepslessen en faciliteiten kan per vestiging verschillen. Wijzigingen in aanbod, lestijden of instructeurs geven geen recht op restitutie of beëindiging van het contract.
6.9 Groepslessen gaan door bij minimaal twee deelnemers.

Artikel 7 – AANSPRAKELIJKHEID

7.1 Gebruik van de faciliteiten geschiedt op eigen risico.
7.2 UnityEight is niet aansprakelijk voor schade of letsel, tenzij veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
7.3 UnityEight is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen.
7.4 Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekeraar van UnityEight uitkeert.

Artikel 8 – OVERMACHT EN SLUITING

8.1 In geval van overmacht (zoals brand, pandemie, natuurramp of overheidsmaatregel) heeft UnityEight het recht de faciliteiten tijdelijk te sluiten zonder restitutieverplichting.
8.2 UnityEight compenseert de gesloten periode door verlenging van het lidmaatschap met een gelijk aantal dagen of weken.

Artikel 9 – VEILIGHEID EN ONBEMANDE UREN

9.1 De club wordt beveiligd met cameratoezicht voor veiligheid van leden en personeel.
9.2 Alarmknoppen zijn uitsluitend bedoeld voor noodsituaties; misbruik leidt tot kostenverhaal van de werkelijke schade.
9.3 Leden moeten veiligheidsinstructies en apparatuurvoorschriften naleven.
9.4 Leden jonger dan 18 jaar mogen alleen trainen tijdens bemande uren.
9.5 Het dragen van een pet of capuchon is tijdens onbemande uren verboden i.v.m. herkenbaarheid.
9.6 Het meenemen van gasten tijdens onbemande uren is niet toegestaan en kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap.
9.7 Gebruik van alcohol, drugs, roken of agressief gedrag leidt tot onmiddellijke ontzegging.
9.8 Het maken van foto’s of video’s van andere leden zonder toestemming is verboden.

Artikel 10 – PRIVACY

10.1 UnityEight verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor administratieve en veiligheidsdoeleinden, conform de AVG.
10.2 Gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 11 – WIJZIGINGSBEDING

11.1 UnityEight behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
11.2 Belangrijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd.
11.3 Indien het lid niet akkoord gaat met de wijzigingen, mag het de overeenkomst binnen deze 30 dagen kosteloos beëindigen.

Artikel 12 – TOEPASSELIJK RECHT

12.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar UnityEight gevestigd is.

HUISREGLEMENT – DANCE & FITNESS CENTER UNITYEIGHT

Artikel 1 – TOEPASSELIJKHEID

1.1 Dit reglement is van toepassing op iedereen die gebruikmaakt van de faciliteiten van Dance & Fitness Center UnityEight (“UnityEight”), ongeacht of men lid is of gast.
1.2 Door inschrijving of betreding van de club verklaart men kennis te hebben genomen van dit reglement en de bepalingen zonder voorbehoud te aanvaarden.
1.3 UnityEight behoudt zich het recht voor dit reglement te wijzigen wanneer dat wenselijk of noodzakelijk is. De meest recente versie geldt altijd als bindend.

Artikel 2 – TOEGANG EN IDENTIFICATIE

2.1 Toegang tot de club is alleen toegestaan met een geldige ledenpas of digitale toegangscode.
2.2 De ledenpas is persoonlijk en mag niet aan derden worden uitgeleend.
2.3 Bij verlies of beschadiging van de pas moet het lid zelf een nieuwe aanschaffen tegen de geldende kosten.
2.4 UnityEight kan toegang weigeren aan personen die zich misdragen of handelen in strijd met dit reglement.

Artikel 3 – GEDRAGSREGELS

3.1 Leden gedragen zich respectvol tegenover anderen. Agressief, discriminerend, intimiderend of beledigend gedrag wordt niet getolereerd.
3.2 Het is verboden om andere leden aan te raken, te hinderen of lastig te vallen.
3.3 Roken, vapen, alcoholgebruik en drugsgebruik zijn binnen de club verboden.
3.4 Personen onder invloed van alcohol of verdovende middelen worden de toegang ontzegd.
3.5 Dieren zijn niet toegestaan, behalve erkende hulphonden.
3.6 Onzedelijk, aanstootgevend of seksueel gedrag leidt tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap en melding bij de politie.

Artikel 4 – KLEDING EN HYGIËNE

4.1 Correcte en schone sportkleding is verplicht. Sporten zonder shirt of in slippers is niet toegestaan.
4.2 Schoenen die buiten zijn gedragen, mogen niet in de sportzalen worden gebruikt.
4.3 Gebruik van een handdoek is verplicht op alle apparaten en matten.
4.4 Na gebruik moet apparatuur worden schoongemaakt.
4.5 Leden dienen persoonlijke hygiëne in acht te nemen. Overmatig parfum of zweetgeur kan aanleiding zijn voor een waarschuwing.

Artikel 5 – GEBRUIK VAN FACILITEITEN

5.1 Volg altijd de aanwijzingen van personeel en instructeurs op.
5.2 Gebruik apparaten en materialen alleen waarvoor ze bedoeld zijn.
5.3 Na gebruik moeten gewichten en materialen worden teruggelegd op hun plaats.
5.4 Apparaten onnodig bezet houden is niet toegestaan.
5.5 Eten is niet toegestaan in de sportzalen; alleen afsluitbare drinkbekers zijn toegestaan.
5.6 Het gebruik van magnesiumpoeder is niet toegestaan.
5.7 Foto’s en video’s mogen alleen van jezelf gemaakt worden, tenzij andere leden toestemming hebben gegeven.
5.8 Telefoneren, facetimen of hardop muziek luisteren is niet toegestaan in de trainingsruimtes.
5.9 Kinderen onder 15 jaar mogen alleen sporten onder begeleiding van een ouder en uitsluitend tijdens bemande uren.

Artikel 6 – VEILIGHEID EN ONBEMANDE UREN

6.1 UnityEight kan in bepaalde periodes (zoals vakanties) onbemande uren hanteren waarin tijdelijk geen personeel aanwezig is.
6.2 Tijdens onbemande uren mogen uitsluitend leden aanwezig zijn met een geldig lidmaatschap.
6.3 Leden dienen zich bewust te zijn dat zij tijdens onbemande uren op eigen verantwoordelijkheid sporten.
6.4 In geval van nood dient men direct gebruik te maken van de aanwezige noodvoorzieningen of alarmknoppen. Misbruik daarvan leidt tot kostenverhaal van de werkelijke schade en schorsing van het lidmaatschap.
6.5 Het is verboden om tijdens onbemande uren gasten mee te nemen of anderen toegang te verlenen.
6.6 Het dragen van petten, capuchons of gezichtsbedekkende kleding is niet toegestaan tijdens onbemande uren i.v.m. herkenbaarheid.
6.7 Leden met gezondheidsklachten, fysieke beperkingen of medisch risico mogen uitsluitend sporten tijdens bemande uren, tenzij zij sporten onder begeleiding van een ander lid of personal trainer.

Artikel 7 – DANSZAAL EN GROEPSLESSEN

7.1 Deelname aan groepslessen is alleen toegestaan met een geldig lidmaatschap of strippenkaart.
7.2 Leden dienen op tijd aanwezig te zijn; te laat komen kan deelname uitsluiten.
7.3 In danszalen zijn buitenschoenen niet toegestaan.
7.4 Roosters en lesinhoud kunnen worden aangepast.
7.5 Lessen gaan alleen door bij minimaal twee deelnemers.
7.6 Instructeurs kunnen deelname weigeren bij onveilig of storend gedrag.

Artikel 8 – SCHADE, DIEFSTAL EN VERNIELING

8.1 Leden zijn aansprakelijk voor schade aan eigendommen van UnityEight of derden die door hen wordt veroorzaakt.
8.2 Bij diefstal of vandalisme wordt aangifte gedaan bij de politie en het lidmaatschap direct beëindigd.
8.3 Gevonden voorwerpen worden maximaal 14 dagen bewaard en daarna verwijderd of geschonken aan een goed doel.

Artikel 9 – BEGELEIDING EN TRAINING

9.1 Alleen erkende instructeurs of personal trainers van UnityEight mogen trainingen, groepslessen of coaching verzorgen.
9.2 Leden mogen geen andere leden trainen of begeleiden tegen vergoeding.
9.3 Overtreding van deze bepaling kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap en schadeverhaal.

Artikel 10 – SANCTIES EN TOEGANGSWEIGERING

10.1 Overtreding van dit reglement kan leiden tot een waarschuwing, tijdelijke schorsing of onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie.
10.2 Bij ernstig of herhaald wangedrag kan UnityEight de toegang permanent ontzeggen.
10.3 Eventuele openstaande contributies blijven verschuldigd bij beëindiging wegens wangedrag.

Artikel 11 – SLOTBEPALINGEN

11.1 UnityEight mag tijdelijke maatregelen treffen in verband met onderhoud, vakanties, personeelskrapte of veiligheidsredenen.
11.2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie van UnityEight.
11.3 Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2025 en geldt voor alle vestigingen van UnityEight.